Como hacer una carta de presentación
Glosario de enlaces:
La carta de presentación
Estructura de la carta de presentación
Consejos de redacción de la carta de presentación
Consejos para escribir una carta de presentación a mano
La carta de presentación
La carta de presentación ha de ser adaptada en cada caso al sector o empresa al que va dirigido. Debe estar muy bien redactada, de manera que invite al seleccionador a leer nuestro currículum. Básicamente existen dos modelos de carta:
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- Carta de contestación a un anuncio: la que se escribe como contestación a una oferta de trabajo existente. Como normalmente en la oferta se especifica el perfil que se está buscando, debemos adaptar nuestra carta a las necesidades de la empresa en ese momento.
- Carta de candidatura espontánea: es la que se envía a aquellas empresas en las que te gustaría trabajar, aunque en la actualidad no estén buscando a nadie. Te permiten ser más creativo y mostrar tus conocimientos y habilidades sin restricciones. Este modelo de carta requiere que previamente contactes con la empresa para averiguar a quién debes dirigir la carta.
- Carta de presentación por recomendación o referencias: en esta carta se incluye el nombre de la persona (normalmente alguien cercano a la empresa) que nos ha sugerido enviar nuestro currículum.
- Carta de presentación enviada a empresas de selección de personal: esta es una opción muy interesado que todo el que busque trabajo debe considerar. Todas las empresas de selección de persona, y sobre todo las especializadas en nuestro sector, deben tener una copia de nuestro C.V.
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Algunas características que cumplen las cartas de presentación son las siguientes:
- Explicar por qué tienes interés en trabajar en la empresa
- Indicar a través de qué medio conociste la oferta de empleo, salvo que sea una candidatura espontánea
- Motivar al seleccionador, haciéndole ver las cualidades que tienes en relación al puesto.
- Si en la oferta de trabajo se hace alusión a algún requisito especial, también se debe mencionar en la carta de presentación.
Estructura de la carta de presentación
Aunque la originalidad puede puntuar a nuestro favor en un proceso de selección, puesto que consigue llamar la atención del entrevistador, tampoco conviene pasarse arriesgando. Como norma general una carta de presentación tendrá la siguiente estructura:
1º Introducción:
- Motivo de la presentación del currículum (oferta o candidatura espontánea)
- Indicar a través de qué medio se ha conocido la oferta si no es candidatura espontánea
- Transmitir nuestro interés al seleccionador
2º Párrafo
- Informar sobre nuestra capacidad en cuanto al desempeño del puesto (titulación académica, experiencia,..) y lo que podemos aportar a la empresa.
3º Párrafo
- Explicar cual es tu interés por la empresa, introduciendo datos que previamente hayas conocido o investigado sobre la misma.
4º Párrafo
5º Párrafo
- Despedida. Incluye agradecimiento y manifestación de que esperamos una respuesta.
Consejos de redacción de la carta de presentación
- Utiliza un lenguaje claro y sencillo. Evita las frases retóricas.
- Empleo un tono respetuoso, pero sin caer en fórmulas arcaicas
- Redacta párrafos cortos, siguiendo el esquema establecido en el apartado anterior, de modo que favorezcan la lectura.
- Destaca lo que consideres más importante de tu C.V.
- Muestra tu interés, pero no supliques.
La carta y el C.V., deben estar perfectamente presentados en un papel de calidad y con los márgenes adecuados. Evita que aparezcan manchas de tinta o de cualquier otra cosa. La carta no debe ocupar más de una hoja.
Lo normal es que la carta se presente impresa o mecanografiada, pero algunas empresas deciden solicitar una muestra de escritura a mano mediante la carta de presentación. A continuación te presentamos algunos consejos para escribir la carta de presentación a mano, aunque recuerda que esto sólo debe hacerse en caso de que sea por deseo expreso de la empresa.
Consejos para escribir una carta de presentación a mano
- Utiliza una plantilla con los renglones para no torcerte
- Deja amplios márgenes arriba y abajo, a la izquierda y a la derecha
- Utiliza un Pilot, si no estás muy acostumbrado a la pluma estilográfica. En cualquier caso, nunca debes utilizar un bolígrafo. El color debe ser azul o negro.
- La letra debe ser legible, y a ser posible, estética, pero sin exceso de decoraciones.
- Firma claramente.
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